כלים ליזמים

11 כלים ליזמים שעושים את החיים יותר קלים

מי כמונו יודע שיזמים בכלל ויזמים באמזון בפרט, יכולים לשקוע בתוך מיליוני המשימות השוטפות וקצת לאבד את האסטרטגיה והתכנון בדרך. אני יכולה להעיד לפחות על עצמי, שאני נמצאת בחיפוש מתמיד אחר כלים ליזמים שיעזרו לי לנהל את עצמי טוב יותר ולהפיק את המקסימום מהזמן והכסף שאני משקיעה בעסק. 

במאמר הזה אספתי לכם כלים ואפליקציות שעזרו לצוות של RPGECOM לייצר תפוקה טובה יותר ולהוריד משמעותית מעומס העבודה. בואו נתחיל.

 

9 כלים ליזמים שעושים את החיים יותר קלים:

  • חיים על אוטומט

אוטומציה בעזרת ZAPIER

המילה אוטומציה היא אחת המילים הסקסיות ביותר של העולם החדש. תהליכים שנעשים בלי מגע יד אדם, מאחורי הקלעים ובצורה מדויקת… אךךך חלום. 

בעזרת זאפייר תוכלו לבצע חיבורים בין סוגים שונים של אפליקציות וממשקים, שיאפשרו לכם להוריד חלק מהעבודה הסיזיפית של העסק. יש זאפים (כך החיבורים האלו נקראים) שיעזרו לכם בארגון וסדר, זאפים בייעול משימות, זאפים שיקלו על מעקב לקוחות ועוד. 

אוטומציה

 

  • טובעים בתוך פתקים צהובים

פתקים ורשימות- אני יודעת, זה הנושא החם של עולם הסדר והארגון. יש דעות שונות ואני מקבלת את כולן באהבה. האפליקציות הפופולריות, שבהחלט עושות את העבודה, הן KEEP וEVERNOTE. ניסיתי את שתיהן, אהבתי את שתיהן וממליצה עליהן בלב שלם. אבל אל תגלו לכל היזמים הרציניים מסביב, בסוף בחרתי בווטסאפ.

בניתי לעצמי מספר קבוצות פרטיות, שלי עם עצמי. כל אחת בנושא מרכזי אחר. אני מעלה לשם הכל- תמונות, הקלטות, טקסטים, מידע וכו’. כדי לנהל את זה בצורת חיפוש חכמה, אני כותבת לכל תמונה או מלל, גם טקסט עם האשתגים כדי שיהיה לי קל למצוא את זה בהמשך.

משימות

 

  • ניהול צוות? קטן עליכם 

בRPGECOM אנחנו משתמשים בBASECAMP– ממשק מדהים שמאפשר לפתוח משימות שונות לצוותים, לבצע מעקבים, להתנהל מול לקוחות ועוד. בחברה שלנו יש עובדים מכל רחבי הגלובוס- בזכות הבייסקאמפ, הצלחנו לייצר צוותי עבודה שיכולים לעבוד על משימות במקביל ולעמוד בזמנים ובקצב שלנו. 

כמובן שגם הממשק המוכר והידוע של MONDAY יכול להיות מצוין למי מכם שזקוק לזה. זה עניין של עלות ותועלת, תבדקו איזה פיצ’רים יותר מתאימים לצוותים שאתם מנהלים ובחרו את הכלי שהכי מתאים לכם.  

ניהול צוות

 

  • מתי אתה פנוי לפגישה? 

איכשהו קרה, שדווקא בתקופה שבה אנשים לא יכלו להיפגש באופן פרונטלי (מגיפה וכאלה..), נוצר ביקוש הרבה יותר גדול לפגישות. אין כאב ראש גדול יותר, מהמיילים הלוך חזור עד שמצליחים לקבוע את המפגש המיוחל (אונליין או פרונטלי) עם נותן שירות או לקוח. אחרי חיפוש של כלים ליזמים, שיוכלו לפתור לנו את הסיפור המטריד הזה, נתקלנו ב- CALENDLY. כמה פשוט, ככה קל. תוכלו בעזרתו לקבוע פגישות, לסמן מתי אתם זמינים ולשלוח ללקוח/נותן השירות שיסמן את הסלוט שהכי מתאים לו. אה, ויש לכלי הזה עוד בונוס, הוא חינמי לגמרי.  

קביעת פגישות

 

  • אנ’לא בפוקוס היום. 

אחת הבעיות הגדולות שלנו כעצמאים, זה להכריח את עצמנו לשבת על התוחס ולעבוד בצורה יעילה. לשבת בלי לברוח לפייסבוק או האינסטה ולתת את כל הפוקוס שלנו לפרויקט. לפעמים צריך קצת עזרה “מלמעלה” כדי שזה יצליח. קבלו שני כלים מגניבים שיכולים לעזור לכם : 

FOREST- STAY FOCUSED: יש לי חיבה מיוחדת לאפליקציה הזו. ככל שתהיו פרודוקטיביים יותר ותתעסקו פחות באפליקציות וקשקושים בפלאפון- כך יגדל לכם יער וירטואלי ירוק ויפה יותר. הטמגוצ’י של עולם היזמים. בעזרת הכלי הזה, תזכו לפוקוס שאתם צריכים ותקבלו סיפוק מההצלחה וכישורי הגינון שלכם על הדרך. 

 

 

תוסף אחר עם רעיון דומה הוא FLOWTIME: תוכלו להגדיר באמצעותו במשך כמה זמן אתם מעוניינים לעבוד ללא הפרעות ותוכלו לסמן אילו אתרים ואפליקציות נחשבים בעיניכם כ”הפרעה”. כך תשמרו על פוקוס בלי התראות והודעות שיוציאו אתכם מהעניינים. אפליקציה שבאה לעשות את העבודה בלי משחקים. עכשיו השאלה אם אתם מספיק חזקים כדי ללחוץ על הכפתור ולהשתיק את כל האפליקציות האלו שגונבות לכם שעות מהחיים, אבל עושות כלכך טוב בו-זמנית. 

 

  • חלאס עם הפרסומות 

ADBLOCKER: תכלס זה כלי ליזמים ששווה לכל אדם באשר הוא אדם. אפליקציה פשוטה, שמסירה פרסומות מכל מקום בו תגלשו, והבסט-פארט: אפילו מיוטיוב. תוכלו לקבל את השקט שלכם לעבוד, לצפות בוובינר, לשמוע מוזיקה… בלי שתפריע לכם פרסומת באמצע. 

 

  • יש דוברי אנגלית בקהל?

אנחנו הישראלים, שוברים שיניים בלכתוב באנגלית רהוטה וללא שגיאות.

מתבלבלים בין הפרזנט סימפל והפאסט פרוגרסיב (למה לא הקשבת בשיעורי אנגלית?)? בשביל זה המציאו את התוסף של GRAMMARLY. תוסף מושלם שמתקן לכם את שגיאות הגרמר, מציע מילים חלופיות ומשפר את הטקסט שלכם בקלות וביעילות.  

דקדוק באנגלית

 

  • ומה עם להקל על החיים באמזון?

כשהתחלתי את המסע שלי באמזון, הכל היה תחת הידיים שלי. חיפוש המוצרים, כתיבת ליסטים, פרסום PPC, שיווק… מה לא. זה מגניב שאנחנו יודעים לעשות את הכל ומכירים את החומר, אבל מי שרוצה לגדול בעסק הזה, צריך גם להאציל סמכויות. יש גבול לכמות הדברים שתוכלו להחזיק על הכתפיים שלכם לבד. כשהעסק גדל חיפשתי הרבה פתרונות. הראשון היה להוריד ממני את ה-PPC. תעשו לי טובה, אני כאן בשביל להרוויח ולצמוח, לא כדי לשבת מול אקסלים ימים כלילות.

אז פניתי אל עולם הכלים והאפליקציות והשתמשתי בהן על מוצר אחד בתור ניסיון. ניסיתי לפחות 3 כלים שונים. כואב לי לספר איך זה הרס לי את המוצר וכמה זמן לקח לי להרים אותו בחזרה. הרובוטים והשיטה, פשוט לא היו טובים כמו עין והיגיון של בני האנוש.

אבל אל תדאגו לי, בסוף מצאתי את הפתרון. זו הייתה ההיכרות הראשונה שלי עם הצוות של RPGECOM, שבמקום להציב רובוט, נתנו לי שירות של מומחים (כאלה שאשכרה אוהבים להשתמש באקסל, מי גידל  אתכם??). זה החזיר למוצר שלי את הדירוג שלו ולי את האוויר לנשימה.

 

בקיצור, נצלו את העולם שאנחנו חיים בו ותורידו לעצמכם עומס, בעזרת כלים ליזמים שישפרו לכם את איכות החיים. לפעמים תגלו שתוסף אחד שווה לכם עשרות שעות עבודה שבועיות ושהתוסף עושה את העבודה אפילו טוב יותר מכם.

לא חבל על הזמן שלכם?

אהבתם את המאמר? שתפו עם חברים

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp

רוצים להישאר מעודכנים?
השאירו את המייל שלכם ונשמח לעדכן אתכם!

עצור !

רגע לפני שאתה יוצא

הצטרף לקהילה שלנו וזכה ליהנות מטיפים שווים,
מאמרים וכתבות על אמזון בעברית וכל העדכונים הכי חמים!

Contact Us

דילוג לתוכן